카톡 주문 붙여넣기
카톡 대화방에서 주문 메시지를 길게 눌러 복사한 뒤 아래에 붙여넣으세요. 대화방 하나씩 붙여넣고 정리 → 장부 저장을 하시면 됩니다. 여러 가게 주문이 한 번에 섞이면 단체방으로 보고 모두 '한 번 확인'으로 띄워요.
대화 가져오는 법
- 복사·붙여넣기(모든 폰·PC): 주문 메시지를 길게 누름 → 복사 → 위 칸에 붙여넣기. PC 카톡은 메시지를 끌어 선택한 뒤 Ctrl+C.
- 안드로이드 — 공유하기로 바로: 척척장부를 앱으로 설치한 뒤, 대화방 메뉴(≡) → 설정 → 대화 내용 내보내기 → 텍스트만 → 공유 목록에서 척척장부. 메시지 하나만이면 길게 눌러 공유 → 척척장부.
- 아이폰: 대화방 메뉴(≡) → 설정 → 대화 내보내기 → 텍스트 메시지만 → '파일에 저장' 뒤, 여기서 대화 파일 올리기. 또는 메시지를 길게 눌러 복사 → 붙여넣기.
거래처는 링크를 열어 품목·수량만 누르면 돼요. 뒤에 '네·감사합니다' 말고 다른 말이나 메모가 붙으면 그 주문만 한 번 보여 드려요 — 단추 하나로 확정. 그 밖의 대화는 노란 '확인 필요'로 미리 채워 둡니다.
거래처에 주문서 보내기 — 주문서로 온 주문은 자동 확정
거래처가 링크를 열어 품목·수량만 고르면 '카톡으로 보내기' 한 번에 주문이 와요. 품목 이름·단위는 사장님 사전 그대로라 틀릴 일이 없어요. 링크에는 단가가 들어가지 않아요.
링크를 안 쓰는 거래처는 아래 한 줄 양식으로 보내 달라고 하세요. 양식 뒤에 다른 말이 이어지면 노란 확인 표시가 붙어요.
거래처가 아래 한 줄 양식으로 보내면 척척장부가 칸대로 읽어 자동으로 확정해요. 그 밖의 대화는 노란 '확인 필요'로 미리 채워 두니 한 번 보고 확정하시면 됩니다. 단톡방 공지에 올리거나 거래처마다 한 번 보내 두세요.
단톡방이면 안내문을 공지로 올려 고정하는 게 가장 쉬워요. 1:1 거래처에는 이 한 줄을 보내 두시면, 주문할 때 복사해서 날짜와 품목만 채우면 됩니다. 양식으로 온 주문은 정리 결과에 '양식 주문'으로 보여요.
날짜가 없는 대화일 때 기준일
"내일", "금요일" 같은 말을 이 날짜 기준으로 계산합니다. 카톡 내보내기 파일에는 날짜가 들어 있어 필요 없습니다.
우리 가게 품목·단가·거래처를 대신 넣어 드려요(29,000원부터). 받은 다음 날부터 붙여넣기만 하시면 됩니다.
정리 결과
아직 정리한 주문이 없어요. 주문 넣기에서 시작하세요.
장부
품목·거래처 사전
한 번 넣어 두면 다음부터 단가·금액까지 자동으로 계산돼요. 카톡에서 부르는 이름(예: 청양, 땡초)을 '다른 이름'에 넣으세요.
품목
엑셀 표를 붙여넣어 한꺼번에 넣기
엑셀에서 품목 | 단위 | 단가 세 칸을 복사해 붙여넣으세요(줄마다 한 품목).
거래처
백업
사전·장부는 이 기기 브라우저에만 저장돼요. 폰을 바꾸거나 PC로 옮길 때 백업 파일을 쓰세요.
내 가게
거래명세서 '공급자' 칸에 들어갑니다. 비워 둔 칸은 명세서에 빈칸으로 나갑니다.
우리 가게에 맞춰 드려요
척척장부는 무료입니다. 처음에 품목·단가·거래처를 넣는 일이 가장 손이 많이 가요. 그 일을 대신 해 드립니다.
- 기본 세팅 · 29,000원품목 50개까지 이름·다른 이름(청양·땡초 → 청양고추)·단위·단가를 넣어 '백업 불러오기'로 넣는 파일로 드림(쓰던 장부는 그대로). 2일
- 거래처 단가까지 · 69,000원품목 300개·거래처 50곳, 카톡 이름 연결, 거래처마다 다른 단가, 거래명세서 상호·계좌·부가세, 거래처별 주문서 링크(50곳까지). 3일
세팅 전 사전이 비어 있어 수량까지만 정리되고 금액은 비어요 → 세팅 후 받은 다음 날부터 금액·명세서·미입금까지 바로 나와요(거래처마다 다른 단가는 69,000원 세팅).
결제는 '크몽'이라는 일 맡기는 사이트에서 합니다. 돈은 크몽이 맡아 두었다가 세팅을 받고 사장님이 확인하신 뒤에 넘어와요. 보내 주신 지난 주문 대화로 실제로 정리해 보고 드립니다.
크몽 상품 심사를 기다리고 있어요. 열리면 아래 버튼이 바로 신청 화면으로 이어집니다.
월말에 거래처마다 정산서를 따로 만들고, 안 들어온 돈을 하나씩 계산해 문자 쓰던 일을 버튼 하나로. 거래처별 정산서를 한꺼번에 인쇄하고, 미수 독촉 문구는 거래처·금액·납기가 채워진 채로 나와요(보내기는 사장님이). 발주서·재고 차감도 들어갑니다. 주문 내용은 지금처럼 이 기기 밖으로 나가지 않아요.
데이터
이 페이지는 주문 내용을 어디로도 보내지 않아요. 방문 수만 쿠키 없이 셉니다(어떤 단계를 눌렀는지만, 주문 내용 없음).