거래명세서·견적서·발주서·외상장부 엑셀 양식
노란 칸만 채우면 금액이 저절로 계산되는 엑셀 파일입니다. 무료이고 가입도 필요 없어요. 엑셀이 없거나 휴대폰이면 각 양식 아래 인터넷 창에서 바로 쓰기로 같은 계산을 하고 인쇄·PDF로 저장할 수 있습니다.
거래명세서 엑셀 양식
물건을 넘길 때 거래처에 주는 내역서입니다. 품목·수량·단가를 적으면 줄마다 공급가액과 세액이 나오고, 맨 위 합계금액 칸에 한글 금액(일금 …원정)이 같이 찍힙니다. 공급받는자 보관용 표시와 인수자 서명 줄이 있습니다.
외상장부(거래처별 미수금) 엑셀 양식
판 돈과 받은 돈을 한 줄씩 적으면 거래처마다 남은 돈이 나옵니다. 받을 돈 합계는 남은 돈이 있는 거래처만 더하고, 어느 거래처가 더 많이 입금했으면 그 돈은 따로 보여 줘서 다른 거래처의 외상을 줄여 보이게 하지 않습니다. 거래처 이름은 글자 그대로 맞추고(대소문자까지 — 앞뒤·겹친 빈칸만 무시), 목록에 없는 이름이나 못 읽는 금액(음수·소수 등)이 든 줄이 있으면 그 줄은 합계에서 빼고 확인 줄이 알려 줍니다. 거래 2,000줄·거래처 100곳까지 셉니다.
견적서 엑셀 양식
값을 미리 알려 줄 때 쓰는 양식입니다. 거래명세서와 계산은 같고, 받는 곳(수신)과 유효기간·견적 조건 칸이 있습니다. 끝에 '위와 같이 견적합니다.'가 찍힙니다.
발주서 엑셀 양식
내가 거래처에 물건을 주문할 때 보내는 양식입니다. 발주처(우리)와 공급처 칸, 납기일·납품 장소·결제 조건 칸이 있고 계산은 위 양식들과 같습니다.
양식에서 계산되는 방식
- 금액 = 수량 × 단가를 원 단위로 반올림합니다. 수량은 소수 둘째 자리까지, kg·g·L처럼 무게·부피 단위면 셋째 자리까지(예: 1.255kg) 받고, 단가는 원 단위 정수로 적습니다.
- 품목 이름이 없거나 수량·단가를 읽을 수 없는 줄은 확인 필요로 보이고 합계에서 빠집니다. 합계 아래에 그런 줄이 몇 개인지 나와요.
- 부가세 칸에서 별도·포함·없음을 고릅니다. 별도는 단가가 공급가액일 때(세액 = 금액의 10%), 포함은 단가에 부가세가 들어 있을 때(세액 = 금액 ÷ 11), 없음은 세액을 0으로 둡니다.
- 세액은 줄마다 원 미만을 버립니다. 그래서 세금계산서 프로그램이 낸 합계와 몇 원 다를 수 있어요. 세금계산서에는 발행한 프로그램의 값을 쓰세요.
- 한글 금액(일금 …원정)은 한국어 엑셀의 NUMBERSTRING 함수로 만듭니다. 구글 시트나 다른 프로그램에서는 빈칸으로 보일 수 있어요. 나머지 계산은 엑셀 기준으로 맞췄고, 구글 시트에서는 아직 직접 확인하지 못했어요.
- 면세 품목인지, 어떤 서류를 보관해야 하는지는 품목·사업자마다 달라 세무서나 세무사에게 확인하세요.
자주 묻는 것
정말 무료인가요?
네. 가입이나 이메일 입력 없이 바로 받습니다. 파일 맨 아래에 척척장부 주소 한 줄이 들어 있고, 지워도 됩니다.
엑셀이 없어요. 휴대폰에서도 되나요?
각 양식의 '인터넷 창에서 바로 쓰기'를 누르면 같은 계산으로 칸을 채우고 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 적은 내용은 그 기기에만 남습니다.
카톡으로 주문을 받는데, 매번 옮겨 적어야 하나요?
주문 대화를 붙여넣으면 거래처·품목·수량을 읽어 거래명세서와 장부로 정리하는 무료 앱이 있습니다. 해석이 애매한 줄은 틀리게 넣지 않고 '확인'으로 남깁니다. 척척장부 알아보기