척척장부

외상·미수금 관리

안내 글 › 외상·미수금 관리

외상 미수금 관리표 만드는 법 — 거래처별로 "안 받은 돈" 한눈에

물건을 먼저 주고 돈은 월말에 받는 거래가 쌓이면, 어느 거래처에 얼마가 남았는지가 장사보다 더 어렵습니다. 관리표는 칸 몇 개만 지키면 됩니다.

관리표에 넣을 칸

칸적는 것
거래처장부·명세서와 같은 이름
납품일·금액거래명세서 한 장에 한 줄(합계 금액)
받은 날·받은 금액부분 입금이면 받은 만큼만
남은 돈금액 − 받은 금액
지난 날짜납품일부터 오늘까지 며칠
메모입금자 이름이 다를 때, 약속한 날

예시 — 거래처 셋

거래처납품일금액(원)받은 금액(원)남은 돈(원)
가나식당11월 2일84,00084,0000
가나식당11월 16일159,0000159,000
바다횟집10월 28일72,000072,000
바다횟집11월 5일46,000046,000
다온분식11월 12일79,50050,00029,500

거래처별로 묶으면

가나식당
159,000원
바다횟집(가장 오래됨: 10월 28일)
118,000원
다온분식
29,500원
못 받은 돈 합계
306,500원

챙기는 순서

  • 오래된 것부터 — 금액이 큰 것보다 날짜가 오래된 것이 먼저예요. 오래될수록 받기 어려워집니다.
  • 월말 잔액 문자 — 거래처별로 "11월 말 기준 남은 금액 118,000원(10/28·11/5 납품분)"처럼 날짜와 함께 보내면 다툼이 줄어요.
  • 부분 입금은 어느 납품분인지 적어 두세요. 오래된 납품분부터 지우는 게 보통입니다.
  • 입금자 이름이 다르면 메모 칸에 남겨 다음 달에 다시 찾지 않게 합니다.

상인이 판 물건값을 받을 권리는 3년 동안 행사하지 않으면 소멸시효로 사라질 수 있어요(민법 제163조). 오래된 외상은 미루지 말고, 법적 판단은 전문가에게 물어보세요.

자주 묻는 질문

엑셀로 해도 되나요?

네. 위 칸만 지키면 됩니다. 바로 쓰려면 무료 미수금 정리표가 거래처별 합계와 가장 오래된 날짜를 자동으로 보여 줘요.

카톡으로 주문받는데 매번 옮겨 적기가 힘들어요.

주문 대화를 붙여넣으면 거래명세서와 장부가 만들어지고, 장부 맨 위에 "못 받은 돈"이 뜨는 척척장부를 써 보세요.

같이 쓰는 무료 도구

품목·거래처·단가 입력이 귀찮다면

사장님 품목·거래처·거래처별 단가를 척척장부에 넣어 첫날부터 금액이 찬 명세서와 장부가 나오게 맞춰 드려요. 척척장부를 만든 사람이 크몽에서 파는 유료 세팅입니다.

우리 가게 맞춤 세팅 보기(크몽)
거래처 주문을 카톡으로 받으세요?

주문 대화를 붙여넣으면 거래명세서와 장부, 안 들어온 돈 목록이 한 번에 나와요. 무료 · 가입 없음.

척척장부 알아보기

다른 안내 글: 거래명세서 작성법 · 부가세 계산법 · 견적서 작성법 · 마진율 계산법 · 발주서 작성법 · 간이영수증 쓰는 법 · 월합계 세금계산서 · 납품서·청구서 차이 · 카톡 주문 정리법