안내 글 › 외상·미수금 관리
외상 미수금 관리표 만드는 법 — 거래처별로 "안 받은 돈" 한눈에
물건을 먼저 주고 돈은 월말에 받는 거래가 쌓이면, 어느 거래처에 얼마가 남았는지가 장사보다 더 어렵습니다. 관리표는 칸 몇 개만 지키면 됩니다.
관리표에 넣을 칸
| 칸 | 적는 것 |
|---|---|
| 거래처 | 장부·명세서와 같은 이름 |
| 납품일·금액 | 거래명세서 한 장에 한 줄(합계 금액) |
| 받은 날·받은 금액 | 부분 입금이면 받은 만큼만 |
| 남은 돈 | 금액 − 받은 금액 |
| 지난 날짜 | 납품일부터 오늘까지 며칠 |
| 메모 | 입금자 이름이 다를 때, 약속한 날 |
예시 — 거래처 셋
| 거래처 | 납품일 | 금액(원) | 받은 금액(원) | 남은 돈(원) |
|---|---|---|---|---|
| 가나식당 | 11월 2일 | 84,000 | 84,000 | 0 |
| 가나식당 | 11월 16일 | 159,000 | 0 | 159,000 |
| 바다횟집 | 10월 28일 | 72,000 | 0 | 72,000 |
| 바다횟집 | 11월 5일 | 46,000 | 0 | 46,000 |
| 다온분식 | 11월 12일 | 79,500 | 50,000 | 29,500 |
거래처별로 묶으면
- 가나식당
- 159,000원
- 바다횟집(가장 오래됨: 10월 28일)
- 118,000원
- 다온분식
- 29,500원
- 못 받은 돈 합계
- 306,500원
챙기는 순서
- 오래된 것부터 — 금액이 큰 것보다 날짜가 오래된 것이 먼저예요. 오래될수록 받기 어려워집니다.
- 월말 잔액 문자 — 거래처별로 "11월 말 기준 남은 금액 118,000원(10/28·11/5 납품분)"처럼 날짜와 함께 보내면 다툼이 줄어요.
- 부분 입금은 어느 납품분인지 적어 두세요. 오래된 납품분부터 지우는 게 보통입니다.
- 입금자 이름이 다르면 메모 칸에 남겨 다음 달에 다시 찾지 않게 합니다.
상인이 판 물건값을 받을 권리는 3년 동안 행사하지 않으면 소멸시효로 사라질 수 있어요(민법 제163조). 오래된 외상은 미루지 말고, 법적 판단은 전문가에게 물어보세요.
자주 묻는 질문
엑셀로 해도 되나요?
네. 위 칸만 지키면 됩니다. 바로 쓰려면 무료 미수금 정리표가 거래처별 합계와 가장 오래된 날짜를 자동으로 보여 줘요.
카톡으로 주문받는데 매번 옮겨 적기가 힘들어요.
주문 대화를 붙여넣으면 거래명세서와 장부가 만들어지고, 장부 맨 위에 "못 받은 돈"이 뜨는 척척장부를 써 보세요.
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