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견적서 작성법 — 꼭 넣을 항목, 유효기간·부가세 표시, 예시
견적서는 "이 조건이면 이 값에 해 드립니다"를 미리 보여 주는 문서입니다. 금액이 같아도 부가세 포함 여부, 유효기간, 배송 조건이 빠지면 나중에 말이 달라집니다.
견적서에 꼭 넣을 것
| 항목 | 적는 것 | 빠지면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 받는 곳·담당자 | 거래처 상호, 담당자 | 누구에게 낸 견적인지 헷갈림 |
| 견적일·유효기간 | 예: 견적일로부터 15일 | 원가가 오른 뒤 예전 값으로 주문이 들어옴 |
| 품목·규격·수량·단가 | 줄마다 | 수량별 단가가 다르면 다툼 |
| 부가세 | "부가세 별도" 또는 "포함" | 합계가 10% 차이 |
| 조건 | 납기, 배송비, 결제 조건(현금·월말 정산 등) | 배송비를 누가 내는지 다툼 |
| 공급자 정보 | 상호, 사업자번호, 연락처 | 주문할 곳을 못 찾음 |
예시 — 이렇게 적어요
| 품목 | 규격 | 수량 | 단가(원) | 금액(원) |
|---|---|---|---|---|
| 업소용 종이컵 | 6.5온스 1,000개 | 10박스 | 24,000 | 240,000 |
| 업소용 물티슈 | 400매 | 20박스 | 9,500 | 190,000 |
부가세 별도 · 유효기간 15일 · 배송비 포함
- 공급가액
- 430,000원
- 세액(10%)
- 43,000원
- 합계
- 473,000원
견적서 다음에 오는 문서
| 순서 | 문서 | 누가 → 누구 | 언제 |
|---|---|---|---|
| 1 | 견적서 | 파는 쪽 → 사는 쪽 | 주문 전, 조건 제시 |
| 2 | 발주서 | 사는 쪽 → 파는 쪽 | 주문할 때, 수량·납기 확정 |
| 3 | 거래명세서 | 파는 쪽 → 사는 쪽 | 물건을 넘길 때 |
| 4 | 세금계산서(면세는 계산서) | 파는 쪽 → 사는 쪽 | 공급 시기 또는 월합계 기한 안 |
견적서 번호를 발주서·거래명세서 비고에 적어 두면 나중에 무엇을 기준으로 거래했는지 바로 찾을 수 있어요.
자주 생기는 문제
- 유효기간이 없음 — 몇 달 뒤 같은 견적서로 주문이 들어옵니다.
- 포함·별도 표시가 없음 — 거래처는 포함으로, 우리는 별도로 읽습니다.
- 수량별 단가 — "100개 이상 9,500원"처럼 조건이 있으면 줄이나 조건 칸에 적으세요.
- 배송비 — 무료 배송 기준(예: 30만 원 이상)이 있으면 꼭 적으세요.
자주 묻는 질문
견적서에 도장이 꼭 필요한가요?
법으로 정한 요건은 아니에요. 거래처가 요청하면 직인을 찍거나 PDF로 보냅니다.
실제 납품 수량이 견적과 다르면요?
거래명세서에 실제로 넘긴 수량을 적고, 다른 이유를 비고에 남기세요.
엑셀 견적서 양식이 있나요?
무료 엑셀 양식 모음에서 받을 수 있어요. 바로 화면에서 쓰려면 견적서 작성기가 편합니다.
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