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발주서 작성법 — 견적서·거래명세서와 차이, 꼭 넣을 항목

발주서는 사는 쪽이 "이렇게 주문합니다"를 문서로 보내는 것입니다. 전화·카톡으로 주문해도 되지만, 수량·납기·단가가 글로 남아 있어야 납품이 틀렸을 때 맞춰 볼 수 있습니다.

세 문서의 차이

문서	누가 → 누구	언제	핵심
견적서	파는 쪽 → 사는 쪽	주문 전	조건과 값 제시
발주서	사는 쪽 → 파는 쪽	주문할 때	수량·납기 확정
거래명세서	파는 쪽 → 사는 쪽	물건을 넘길 때	실제로 넘긴 내역

품목	규격	수량	단가(원)	금액(원)
식용유	18L	3통	42,000	126,000
업소용 냅킨	1박스	10박스	12,000	120,000

부가세 별도

거래처가 발주서 대신 카톡으로 주문하면, 받은 쪽은 대화를 다시 읽어 거래명세서를 써야 합니다. 품목·수량만 누르면 정리된 주문 한 줄이 카톡으로 오는 주문서 링크를 거래처에 한 번 보내 두면 옮겨 적는 일이 줄어요. 척척장부에서 무료로 만들 수 있습니다.

같은 뜻으로 많이 씁니다. 회사에서는 발주서, 가게에서는 주문서라고 부르는 경우가 많아요.

수량·납기를 확인해 회신하고, 맞출 수 없는 게 있으면 바로 알려야 합니다. 납품할 때 거래명세서를 함께 줍니다.

거래처 주문을 카톡으로 받으세요?

주문 대화를 붙여넣으면 거래명세서와 장부, 안 들어온 돈 목록이 한 번에 나와요. 무료 · 가입 없음.